Sự kiện khai trương là một dịp quan trọng trong việc giới thiệu và quảng bá cho doanh nghiệp mới hoặc sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Để có một sự kiện khai trương thành công, việc lên kế hoạch và chi phí tổ chức sự kiện là điều cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn bảng báo giá tổ chức sự kiện khai trương và những khoản chi phí cần thiết để chương trình của bạn được diễn ra suôn sẻ.
Các loại chi phí tổ chức chương trình khai trương
Khi lên kế hoạch tổ chức chương trình khai trương, bạn cần phải tính toán và đưa ra bảng báo giá chi tiết cho những chi phí cần thiết. Dưới đây là những chi phí chính bạn cần quan tâm khi tổ chức sự kiện khai trương.
1. Chi phí thuê MC
MC (Master of Ceremony) là người dẫn chương trình và là người đại diện cho doanh nghiệp trong buổi lễ khai trương. Vì vậy, việc chọn MC phù hợp sẽ ảnh hưởng đến thành công của sự kiện. Bạn có thể thuê MC từ các công ty tổ chức sự kiện hoặc chọn những người nổi tiếng, chuyên nghiệp trong lĩnh vực dẫn chương trình để mang lại sự chuyên nghiệp và nâng cao giá trị cho buổi lễ khai trương.
Chi phí thuê MC thường dao động từ 5 triệu đồng đến 20 triệu đồng tùy thuộc vào tên tuổi và kinh nghiệm của MC. Ngoài ra, bạn còn phải chi trả thêm tiền cho các khoản phụ cấp như di chuyển, ăn uống trong buổi lễ.
2. Chi phí nhân sự hỗ trợ chương trình
Để đảm bảo buổi lễ diễn ra thuận lợi, bạn cần có nhân sự hỗ trợ để giúp quản lý và điều phối các hoạt động trong buổi lễ. Các công việc chủ yếu của nhân sự hỗ trợ gồm: trực tiếp hướng dẫn khách mời tới địa điểm, trả lời câu hỏi liên quan đến buổi lễ, kiểm soát thời gian diễn ra các chương trình, đảm bảo an ninh và an toàn cho khán giả.
Chi phí thuê nhân sự hỗ trợ thường được tính theo số giờ làm việc, dao động từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng cho mỗi nhân viên. Với một sự kiện lớn, bạn có thể cần tới 10-15 nhân viên để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.
3. Thi công trang trí, thiết kế sự kiện
Trang trí và thiết kế sự kiện là yếu tố quan trọng trong việc tạo nên không gian và bầu không khí chào đón khách mời đến dự buổi lễ khai trương. Phải chiếu xuyên qua thông điệp của doanh nghiệp, trang trí và thiết kế sự kiện cần phải sáng tạo và đa dạng để thu hút sự chú ý của khách mời.
Thường thì các công ty tổ chức sự kiện sẽ có các gói trang trí và thiết kế sự kiện khác nhau với giá từ 5 triệu đồng đến hơn 50 triệu đồng tùy thuộc vào qui mô và yêu cầu của khách hàng. Bạn có thể chọn các gói trang trí có sẵn hoặc yêu cầu thiết kế riêng cho doanh nghiệp của mình.
4. Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng là hai yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào, đặc biệt là trong buổi lễ khai trương. Bạn cần thuê các dịch vụ âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp để mang lại hiệu quả tốt nhất cho chương trình.
Chi phí thuê âm thanh và ánh sáng thường dao động từ 10 triệu đồng đến hơn 30 triệu đồng tùy vào qui mô và yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, bạn còn phải chi trả thêm tiền cho các khoản phụ cấp như di chuyển, lắp đặt và vận chuyển thiết bị.
5. Chi phí thuê bàn ghế khách mời tham dự
Bạn cần chuẩn bị đủ bàn ghế cho khách mời tham dự buổi lễ khai trương. Số lượng bàn ghế cần thuê sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời đã được mời. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể chọn thuê bàn ghế thông thường hoặc các loại bàn ghế nhựa đơn giản.
Chi phí thuê bàn ghế dao động từ 10.000 đồng đến 20.000 đồng cho mỗi bàn ghế tùy vào chất liệu và kiểu dáng. Ngoài ra, bạn còn phải tính thêm chi phí vận chuyển và lắp đặt các bàn ghế này.
6. Đặt tiệc trà cho buổi lễ
Trong buổi lễ khai trương, việc chuẩn bị tiệc trà là rất quan trọng để chào đón khách mời. Bạn có thể chọn các gói tiệc trà có sẵn hoặc yêu cầu thiết kế riêng cho doanh nghiệp của mình. Đa số các công ty tổ chức sự kiện sẽ cung cấp các gói tiệc trà với giá dao động từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng cho mỗi khách.
Nếu bạn không muốn chi phí cao hơn, bạn có thể tự chuẩn bị tiệc trà hoặc thuê các nhà hàng, quán cà phê để tổ chức tiệc trà cho buổi lễ khai trương.
7. Chi phí quà tặng khách mời
Việc tặng quà cho khách mời trong buổi lễ khai trương là một cách để tri ân và giới thiệu đến họ về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn các loại quà tặng như áo thun, túi xách, cốc sứ, bút hay các món quà khác phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí cho việc chuẩn bị quà tặng cho khách mời có thể dao động từ 20.000 đồng đến 100.000 đồng cho mỗi món tùy thuộc vào loại quà và số lượng được in ấn.
8. Chi phí media buổi lễ khai trương
Để quảng bá và giới thiệu về buổi lễ khai trương của doanh nghiệp, bạn cần có chiến dịch truyền thông. Đây là khoản chi phí không thể thiếu trong bảng báo giá tổ chức sự kiện khai trương. Các chi phí media bao gồm việc thiết kế và in ấn thư mời, banner, backdrop, flyer, brochure và các phương tiện quảng cáo khác.
Chi phí media có thể dao động từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng tùy vào nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp.
CES Media Việt Nam – Công ty tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại Việt Nam
CES Media Việt Nam là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu và được tin cậy tại Việt Nam. Chúng tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và luôn đảm bảo mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp cùng với trang thiết bị hiện đại, CES Media Việt Nam cam kết sẽ mang đến cho bạn một buổi lễ khai trương thành công và ấn tượng.
Kết luận
Trên đây là bảng báo giá tổ chức sự kiện khai trương gồm những khoản chi phí cần thiết để bạn có thể lên kế hoạch và tổ chức một buổi lễ khai trương thành công. Bạn có thể linh hoạt trong việc chọn các gói dịch vụ và điều chỉnh các khoản chi phí để phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Hãy lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp như CES Media Việt Nam để đảm bảo một buổi lễ khai trương thành công và có ý nghĩa!
CES MEDIA VIỆT NAM
- Tầng 6 – 35A ngõ 45 Trần Thái Tông, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline: 0912.230.666 (Mr Dương Trịnh) – 093.238.7969 (Mrs Nga Tăng)
- Email: event@cesmediavn.com
- Fanpage: www.facebook.com/cesmediavn